Wedding Plan videos

Vous voulez synchroniser Wedding Plan avec votre agenda Google, iCloud ou Outlook ? On vous explique comment faire.


Gladys va aujourd’hui retrouver Sarah de l’agence Exclusive Wedding pour une nouvelle interview. Nous remercions Sarah de nous être si fidèle depuis toutes ces années et nous vous invitons à regarder pour savoir ce qu’elle pense de WeddingPlan !

Voici Virginie , Une fidèle utilisatrice de WeddingPlan qui aujourd’hui, à son tour, réalise notre interview Nous tenons à la remercier et ainsi qu’à toutes les autres, celles déjà passées et les futures, pour utiliser WeddingPlan et en être fières !

Créez dès maintenant vos questionnaires à intégrer sur votre site internet ou à utiliser lors des salons du mariage

Dans ce wébinaire, nous allons voir comment vous pouvez mettre en place des outils pour automatiser la gestion de vos événements.





Dans cette vidéo, nous voyons comment créer des modèles de contrat et comment les utiliser pour créer des contrats en quelques minutes














Merci pour le test !





Merci de regarder la vidéo et de vous inscrire sur le site. 


















































































Désormais, tu peux supprimer en un clic la photo d’un invité depuis sa fiche, directement dans ton événement ou sur l’interface des mariés. Plus besoin de perdre du temps à chercher comment faire : c’est simple, rapide et accessible en quelques secondes !

Gagne du temps et évite les erreurs en ajoutant une référence personnalisée à tes tarifs ! Plus besoin de chercher, tape simplement ta référence (comme "FOR02") dans un devis pour retrouver et sélectionner ta formule en un clic. Tout s’affiche automatiquement sur le devis.

Gagne du temps et personnalise tes relances avec les alertes d’acomptes différenciées ! Tu peux maintenant envoyer un message adapté pour les acomptes et un autre pour le solde, pour des communications plus claires et pro avec tes clients. Plus besoin de tout réécrire à la main, tout est configurable en quelques clics dans tes paramètres.

Désormais, tes e-mails automatiques (relances, devis, factures) seront envoyés par la bonne personne : celle responsable de l’événement ou que tu auras choisie. Plus de confusion pour tes clients, et une organisation plus fluide pour ton équipe !

Personnalise enfin tes types d’événements  ! Ajoute tes propres catégories (séminaires, événements privés, etc.) pour que ton interface reflète exactement ton activité. Plus de filtres inutiles, seuls les types qui te concernent s’affichent pour gagner du temps au quotidien.

Tu peux maintenant personnaliser tes relances d’assurance avec plus de flexibilité ! Choisis le délai qui te convient le mieux (30, 45 ou 60 jours) pour envoyer tes e-mails automatiques et gagner du temps tout en restant organisé.

Gagne du temps et personnalise encore plus tes contrats avec de nouveaux champs pratiques ! Ajoute désormais le numéro de SIRET, la TVA intracommunautaire, la date à J+7 de l’événement ou encore le montant et la date du solde directement dans tes modèles. Tout est prêt pour simplifier ta paperasse et impressionner tes clients avec des documents ultra-pro.

Partage enfin ton programme en un clic avec tes prestataires et intervenants ! Un lien public mis à jour en temps réel te permet d’envoyer les infos par SMS ou de l’intégrer à ton agenda, sans stress. Plus besoin de tout réexpliquer : ils ont toujours la version à jour sous la main.

Tu peux maintenant personnaliser ton export PDF depuis le programme du jour en filtrant les invitations qui t’intéressent vraiment. Plus de détails inutiles : coche simplement les événements (cérémonie, brunch, réception…) pour obtenir une liste claire et sur mesure en un clic !

Désormais, personnalise facilement la page de garde de ton programme PDF en choisissant quels contacts de ton équipe afficher. Plus besoin de tout inclure : sélectionne uniquement les personnes impliquées sur l’événement, et ajoute même des contacts ponctuels en quelques clics pour un rendu pro et ultra-précis !

Gagne du temps et de la précision dans l’organisation de tes mariages ! Désormais, tu peux planifier ton programme minute par minute, même quand tu modifies tout en une seule fois. Plus besoin de tout réajuster à la main : ton timing reste ultra-précis, sans effort.

Désormais, personnalise ton programme du jour J en un clin d'œil ! Active l’affichage des prénoms de tes interlocuteurs pour remplacer les codes couleurs et gagner en clarté pendant l’événement. Une option simple à activer dans les paramètres pour un suivi encore plus intuitif.

Désormais, ton programme du jour s’exporte sans sauts de page inutiles ! Active simplement l’option dans les paramètres avancés pour obtenir un PDF ultra-condensé et plus lisible, où tout s’enchaîne naturellement sans coupures gênantes.

Gagne du temps en affectant plusieurs programmes à plusieurs interlocuteurs en une seule fois ! Plus besoin de modifier chaque tâche une par une : coche simplement les cases et valide pour que tes prestataires, mariés ou utilisateurs aient accès à tout ce dont ils ont besoin, en un clic.

Désormais, visualise directement tes prestations du devis sur le programme du jour ! Une section dédiée t’aide à organiser ton planning en un coup d’œil, et tes prestataires y ont aussi accès via le lien public. Plus besoin de jongler entre les documents, tout est centralisé pour toi.

Gagne du temps sur ton organisation avec le glisser-déposer sur le programme du jour ! Modifie les horaires de tes animations en un clin d’œil, déplace plusieurs éléments en même temps et ajuste tout en 15 minutes chrono – plus besoin de tout refaire manuellement.

Gagne du temps et simplifie la préparation de ton mariage en ajoutant des documents PDF en annexe de ton programme ! Depuis l’onglet "Annexes", télécharge ou sélectionne directement tes fichiers déjà enregistrés dans l’événement, et retrouve-les automatiquement intégrés à ton PDF final. Plus besoin de tout regrouper manuellement : tout est prêt en un clic pour ton jour J !

Découvre la nouvelle table en arc pour tes plans de table ! Crée des chemins de table élégants et personnalisables en quelques clics : choisis ton modèle, tes chaises et tes nappes, puis visualise le résultat en 3D pour un rendu ultra réaliste et mémorable.

Gagne du temps en personnalisant directement les menus de tes invités depuis le tableau de la liste ! Plus besoin de cliquer sur chaque fiche, tu modifies tout en un coup d’œil. Un vrai gain de temps pour organiser tes événements en toute simplicité.

Gagne du temps en modifiant toutes tes invitations en quelques clics ! Plus besoin de tout faire un par un : coche ou décoche les événements (brunch, repas, etc.) pour des groupes entiers d’invités, et c’est réglé. Même tes clients mariés peuvent l’utiliser pour simplifier leur organisation.

Gagne du temps et simplifie l’organisation de ton événement ! Modifie facilement l’ordre d’affichage de tes invitations (cérémonie, réception, brunch…) en quelques clics grâce au glisser-déposer. Plus besoin de tout recommencer, ajuste simplement l’ordre et valide : c’est prêt !

Découvre une nouvelle façon de garder le contact avec tes invités ! Leurs messages laissés sur leur formulaire de réponse s’affichent maintenant directement dans ton tableau, pour ne rien rater de leurs mots doux ou de leurs précieuses indications. Active simplement la colonne "Message de l’invité" en un clic et profite d’une organisation encore plus personnalisée.

Gère enfin les remboursements de tes invités en un clin d’œil ! Suis facilement qui t’a payé (et qui ne l’a pas encore fait) directement depuis tes dépenses, comme les chambres d’hôtel. Plus de calculs à la main, le solde se met à jour tout seul – et tes mariés aussi voient les infos en temps réel.

Gagne du temps le jour J avec les cases à cocher directement sur tes PDF de Shotlist et Trombinoscope ! Imprime tes documents et coche en un clin d’œil les photos réalisées ou les groupes déjà capturés, pour ne rien oublier et rester ultra-organisé.

Découvre notre nouvelle fonctionnalité multi-plans pour tes plans de table 3D ! Tu peux maintenant capturer plusieurs angles et détails en un seul export, pour des présentations encore plus pro et personnalisées. Plus besoin de tout refaire, ajuste simplement ta vue et ajoute autant de photos que tu veux avant de télécharger.

Gagne du temps en modifiant les plats de tous tes invités en une seule fois ! Plus besoin de passer invité par invité : depuis la liste des choix, sélectionne les entrées et plats pour tout le monde d’un clic, et partage directement les quantités avec ton traiteur.

Gagne du temps et simplifie la logistique avec les codes couleurs par entrée ou plat sur tes plans de table ! Personnalise en un clic les couleurs selon les menus (viande, poisson, végétarien…) ou les plats, et exporte un plan clair pour ton traiteur. Plus de confusion, juste une organisation visuelle et efficace pour ton événement.

Gagne du temps et travaille à ton rythme avec la programmation d’envoi d’e-mails ! Rédige tes messages quand tu veux et choisis le moment idéal pour les envoyer, même en pleine nuit. Plus besoin de veiller pour que tes clients reçoivent tes mails au bon moment.

Gagne du temps en répondant à tes e-mails directement depuis WeddingPlan grâce à l’IA ! En un clic, génère des réponses personnalisées et modifiables, puis envoie-les sans quitter ta plateforme. Plus besoin de jongler entre outils, tout est simplifié pour toi.

Gagne du temps en configurant tes modèles d’email par défaut ! Plus besoin de les sélectionner à chaque envoi : choisis une fois pour toutes celui que tu utilises le plus souvent, et il s’affichera automatiquement. Un vrai gain de fluidité pour tes échanges avec tes clients !

Gagne du temps et garde ta boîte mail organisée en un clic ! Supprime facilement les emails inutiles depuis ton interface, sans quitter WeddingPlan. Plus de désordre, juste l’essentiel pour gérer tes mariages sereinement.

Gagne du temps et simplifie ta gestion des acomptes ! Dès que tu encaisses un paiement partiel, envoie automatiquement la facture d’acompte à ton client en cochant simplement une case. Plus besoin de le faire manuellement : WeddingPlan s’en charge pour toi, en un clic.

Gagne du temps et simplifie tes échanges en ajoutant des destinataires en Cc et Cci directement depuis WeddingPlan ! Plus besoin de quitter la plateforme pour envoyer tes emails à plusieurs personnes, il te suffit de connecter ta boîte mail pour profiter de cette fonctionnalité.

Découvre en un clin d’œil tous tes e-mails automatiques programmés directement depuis ton tableau de bord ! Avec cette nouvelle fonctionnalité, tu peux suivre, filtrer et même désactiver les envois en quelques clics pour garder le contrôle sur ta communication avec tes clients.

Désormais, tu maîtrises l’envoi de tes mails d’anniversaire : choisis combien d’années les envoyer (1, 2, 5… ou plus) et évite les relances inutiles. Que ce soit pour fêter les noces de tes clients ou leurs anniversaires, tout se configure en 2 clics pour des messages toujours pertinents !

Gagne du temps et personnalise tes formulaires en un clin d’œil ! Ajoute des champs supplémentaires (questions libres, cases à cocher, choix multiples…) pour récolter toutes les infos dont tu as besoin en une seule fois. Mieux encore : ces réponses peuvent même générer automatiquement un devis et un contrat pour tes clients. Plus simple, plus rapide, plus pro !

Découvre la nouvelle vue calendrier sur tes fiches prospects ! Tu visualises maintenant tous tes événements en un coup d’œil, classés par date, pour organiser ton planning encore plus facilement.

Gagne du temps en partageant directement ton questionnaire via un lien public ! Plus besoin de créer une fiche client en amont : tes prospects remplissent leurs infos et répondent à ton questionnaire en un clic. Simple, rapide et efficace pour fluidifier tes échanges.

Gagne du temps et simplifie la création de tes devis avec la sélection d’articles directement depuis ton stock dans le questionnaire ! Plus besoin de tout ressaisir : choisis en quelques clics les prestations et locations à inclure, et WeddingPlan génère automatiquement un ordre de vie complet pour tes clients. Parfait pour mixer tarifs et articles en un seul formulaire.

Tu as maintenant la possibilité de renvoyer facilement le lien du questionnaire à tes clients en un clic ! Plus besoin de chercher l’email perdu : depuis la fiche de ton client, clique sur « Envoyer par mail » et personnalise ton message pour qu’il puisse répondre en toute simplicité.

Gagne du temps en modifiant, archivant ou supprimant plusieurs prospects en un clic ! Sélectionne ceux qui t’intéressent dans ta liste et change leur statut ou fais le ménage en quelques secondes. Plus besoin de traiter chaque fiche une par une, ton pipeline reste propre et à jour sans effort.

Gagne du temps en filtrant directement tes prospects archivés par statut ! Retrouve en un clic ceux que tu as refusés ou classés, sans fouiller dans ta liste complète.

Gagne du temps et ne rate plus aucun détail important ! Survole simplement l’icône commentaire dans ta vue pipeline pour voir le dernier commentaire ajouté à un prospect, sans avoir à ouvrir sa fiche. Parfait pour retrouver en un clin d’œil tes notes après un rendez-vous ou un appel.

Gagne du temps dès ton arrivée sur ta liste de prospects ! Tu peux maintenant choisir la vue par défaut qui te convient le mieux : tableau, pipeline ou calendrier. Plus besoin de changer à chaque fois, configure-la une fois pour toutes dans tes paramètres et c’est parti !

Gagne du temps et impressionne tes prospects en associant directement un prestataire à chaque ligne de ton budget prévisionnel ! Plus besoin d’attendre, tu peux désormais cibler et afficher tes partenaires préférés dès la première estimation, pour des propositions plus précises et professionnelles.

Gagne du temps et impressionne tes clients en affichant automatiquement leur devis dès qu’ils valident leur formulaire ! Plus besoin d’attendre, ils voient leur estimation en quelques secondes, avec la possibilité de signer directement si tu le souhaites. Une façon simple de booster tes conversions et de simplifier ton processus de vente.

Découvre la nouvelle page de suivi des paiements sur tes événements ! Tes clients voient désormais en temps réel l’historique des acomptes réglés, le montant restant à payer et le total des devis – tout en un coup d’œil. Plus de questions, plus de confusion : ils savent exactement où ils en sont, et toi aussi.

Gagne du temps et simplifie tes devis en choisissant d’afficher le total en HT ou TTC en un clic ! Parfait si tu travailles avec des pros ou des particuliers, tu adaptes ton document en 2 secondes sans refaire ton devis.

Tu peux maintenant récupérer facilement tes devis supprimés grâce à la nouvelle corbeille dans tes devis ! Retrouve-les en quelques clics et restaure-les en un instant, même après 30 jours – plus de stress en cas d’erreur.

Gagne du temps en visualisant et modifiant directement tes commentaires depuis la liste de tes devis ! Active simplement l’option dans les paramètres pour ajouter une colonne dédiée et centralise tes notes sans quitter ton tableau de bord.

Désormais, tu contrôles précisément qui voit quoi dans la facturation ! Personnalise les accès de ton équipe en activant uniquement les devis, factures ou factures fournisseurs dont chacun a besoin. Plus de flexibilité, plus de sécurité, et tout se gère en 2 clics depuis les paramètres utilisateurs.

Gère tes paiements en toute sérénité ! Modifie ou supprime facilement un paiement sur tes factures si tu as fait une erreur sur le montant ou la date. Tout est enregistré avec une traçabilité complète pour plus de tranquillité.

Découvre la nouvelle façon de demander un paiement à un client. En 2 clics et en 5 sec, ton client est notifié. 

Gagne du temps et personnalise tes factures en un clic ! Ajoute désormais des commentaires et une entête (comme un numéro de commande ou de devis) sur tes factures d’acompte et finales, même après leur édition. Ces infos apparaissent directement sur le PDF pour répondre aux demandes de tes clients sans effort.

Gagne du temps et personnalise tes documents en un clic ! Désormais, affiche "Monsieur" et "Madame" directement sur tes devis et factures en activant simplement l’option dans les paramètres avancés. Plus besoin de modifier manuellement, tes PDFs seront prêts en un instant.

Gagne du temps et simplifie ta gestion avec l’affichage automatique des montants par taux de TVA sur tes factures PDF ! Que tu appliques un seul ou plusieurs taux, tout est clairement détaillé pour toi, sans effort.

On a ajouté une alerte maline pour t’éviter les erreurs sur tes devis et factures ! Si tu es dispensé·e de TVA, vérifie simplement ta configuration dans Paramètres > Fiche agence pour ne plus voir l’alerte. Comme ça, tes documents restent nickel sans effort.

Gagne un temps précieux avec la connexion bancaire et le rapprochement automatique ! Synchronise ton compte en 2 clics et laisse la plateforme détecter tes virements clients pour créer instantanément tes factures d’acompte ou ajouter les paiements – plus besoin de tout saisir manuellement. Active le mode automatique pour que tout se fasse tout seul, même en pleine saison !